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Animer des réunions efficaces et engageantes

Préparer, conduire et conclure des réunions utiles, orientées décisions et actions

5/5 (sur la base de 6 avis)

  • 2 jours
  • En présentiel ou en distanciel
  • Financement OPCO

Qu'est-ce que la PNL ?

Pourquoi suivre une formation en animation de réunions efficaces ?

Quand les réunions s’éternisent et tournent en rond, c’est toute l’efficacité de l’équipe qui s’effrite. C’est épuisant de devoir porter seul la dynamique face à un groupe passif, sans réel engagement en retour.

On tente souvent de minuter les échanges ou de serrer l’ordre du jour, mais les débats finissent par s’enliser et les décisions manquent de clarté.

Même des managers expérimentés se retrouvent démunis face à cette inertie, voyant ces temps d’échange devenir une simple corvée administrative.

Cette formation de deux jours apporte les clés pour changer de posture : tenir le cadre, gérer les objections et transformer enfin chaque réunion en un véritable levier d’action.

0 j

Soit 14h de formation

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HT pour les entreprises et financements

0 max

Une formation à échelle humaine

Pratique 0

Focus sur les besoins de terrain

0 Attestation

Est remise pour valoriser votre parcours

Les prerequis

  • Français: pourvoir lire, entendre, communiquer, observer
  • Avoir un esprit curieux, ouvert, jovial et libre
  • Être curieux et prêt à travailler sur soi
Les prochaines dates

Cette formation vous intéresse ?

Ou simplement prendre contact avec notre équipe 

pour plus de détails 

Pour qui ?

Objectifs

Programme

Intervenant

Dates

Financement

Avis

FAQ

Programme détaillé

Les objectifs de la formation

Préparer et structurer des réunions efficaces avec un objectif clair et partagé
Animer et conduire une réunion en tenant le cadre, le temps et la dynamique du groupe
Gérer les objections, les comportements difficiles et les situations sensibles en réunion
Transformer les réunions en leviers d’action grâce à des décisions claires et un suivi structuré

Programme de la formation

1 - Avant la formation

Réalisez un état des lieux grâce à un questionnaire préparatoire pour :

  • Auto-évaluation de vos connaissances
  • Positionnement de vos attentes afin que nous puissions ajuster les contenus aux plus proche de vos besoins

2 - Pendant la formation

PARTIE 1 — Préparer des réunions utiles et efficaces

  • Les principaux types de réunion
  • Les erreurs fréquentes rendant les réunions inefficaces
  • Choisir le bon format de réunion en fonction de l’objectif
  • Structurer la réunion avant qu’elle ne commence
  • Cadrer et clarifier ce qui est attendu de la réunion
  • Anticiper les participants, les rôles et les points sensibles
  • Cadrer et animer efficacement des réunions à distance ou en format hybride

PARTIE 2 — Animer, piloter et assurer le suivi des réunions

  • Adopter une posture d’animateur claire, légitime et sécurisante
  • Maintenir le cadre, le temps et la dynamique du groupe
  • Favoriser l’engagement et la participation des participants
  • Gérer les objections sans entrer dans le rapport de force
  • Adapter son animation aux différents profils de participants (le contestaire, l’agressif, le passif, etc)
  • Réguler les situations délicates tout en maintenant un climat constructif
  • Conclure efficacement une réunion
  • Formaliser des décisions claires et partagées
  • Assurer un suivi opérationnel après la réunion
  • Adapter les méthodes d’animation à sa réalité professionnelle
  • Construire une méthode d’animation personnelle et efficace
  • Définir un plan d’action pour améliorer ses prochaines réunions

3 - Après la formation

Le parcours de suivi est un dispositif destiné à réactiver les connaissances de la formation.

Il permet aux participants de rester en lien avec les contenus, de les remettre en pratique progressivement et de ne pas retomber dans les automatismes du quotidien.

Concrètement, il comprend :

  • Des contenus courts envoyés par mail pour réactiver les notions clés

  • De petits exercices ou mises en pratique à tester sur le terrain

  • l’intégration à un groupe WhatsApp, pour favoriser les échanges entre stagiaires et avec le formateur

👉 Le parcours de suivi aide à entretenir et consolider les acquis individuels après la formation.

À ne pas confondre avec le PACTE (rubrique ci-après)

  • Le parcours de suivi vise la réactivation des connaissances.

  • Le PACTE est un parcours de transformation, centré sur les situations réelles de l’entreprise, l’évolution des pratiques collectives et l’alignement avec les enjeux de la direction

👉 Le parcours de suivi prolonge la formation.

👉 Le PACTE transforme durablement les pratiques dans l’entreprise.

PACTE : Parcours d’Accompagnement à la Consolidation et au Transferts des pratiques dans l’Entreprise

Former sans suivre, c’est oublier. Former + suivre, c’est transformer

Chez INCEM, on part d’un principe simple : ce n’est pas ce qui est appris qui compte, c’est ce qui est utilisé. C’est pour ça que nous avons créé le PACTE.

Le PACTE transforme une dépense en formation en investissement durable et rentable, avec des effets visibles et des indicateurs lisibles pour l’entreprise.

Objectif : Sécuriser l’application durable des pratiques managériales sur le terrain et éviter la déperdition post-formation.

Le PACTE permet :

  • Sécuriser la mise en pratique de la formation, avec l’appui d’un professionnel

  • Accompagner l’application concrète sur des situations réelles de travail

  • Ancrer durablement les pratiques au service des enjeux et priorités de l’entreprise

Modalités possibles :

  • En présentiel ou en visio
  • Temps d’accompagnements collectifs et/ou individuels
  • Analyse et traitement de situations professionnelles réelles
  • Retours d’expérience terrain

Le PACTE ne rajoute pas une couche de plus.

Il permet de faire en sorte que ce qui a été décidé, formé et attendu soit réellement appliqué sur le terrain.

« Une formation prend toute sa valeur lorsqu’elle est utilisée sur le terrain et qu’elle transforme. »

 

Ce programme va bien plus loin, découvrez les subtilités dans le programme détaillé

Téléchargez le programme détaillé

Pourquoi faire une formation sur comment animer des réunions utiles et efficaces chez INCEM ?

Ce que vous achetez :
les bénéfices concrets et avantages de la gestion des conflits

Des réunions plus courtes, plus structurées et réellement utiles
Une participation renforcée des équipes même dans les contextes tendus ou hétérogènes
Une posture d’animateur plus stable et plus légitime, capable de cadrer sans rigidité
Moins de perte de temps et d’énergie, grâce à des réunions mieux préparées et mieux conduites
Formation animer des réunions utiles et efficaces à Troyes INCEM
Participants pratiquant des exercices de PNL pour renforcer leurs compétences en communication et développement personnel pendant une formation niveau 1
Session de formation en prévenir et gérer les tensions pour sécuriser les relations professionnelles. INCEM à Troyes PACTE

Je veux me faciliter la vie et en finir avec ces contraintes

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Les moyens pédagogiques

Notre pédagogie repose sur l’apport de réponses adaptées aux problèmes rencontrés par les participants sur le terrain.

  • Identification des problématiques individuelles en lien avec les situations professionnelles.
  • Alternance de mises en situation, d’exposés visuels, de jeux, de pratiques en groupe, sous-groupes et individuel, avec mises en situation répondant aux cas de terrain.
  • Elaboration plan d’action personnalisé pour le retour en entreprise

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via des questionnaires (avant, pendant et après la formation) et des mises en situation

A qui s'adresse cette formation ?

  • Manager, chefs d’équipe, cadre et responsables de services, encadrants, toute personne amenée à animer ou conduire des réunions professionnelles

Les avis de nos clients sur la formation

97%

Des clients

satisfaits

Dates des prochaines sessions

A venir

Prochaine date à venir en inter entreprise

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Projetez vous dans un cadre familial : plaisir, partage, unique

Formateur en PNL expliquant les bases de la communication stratégique lors d'une formation niveau 1, amélioration des compétences interpersonnelles, à Troyes
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Foire aux questions

  1. Entretien téléphonique et/ou physique avec l'équipe INCEM, pour définir votre projet et vos objectifs.
  2. Présentation de la part du client des problématiques rencontrées et détermination des objectifs professionnels de la formation.
  3. Audit des besoins afin d’adapter la formation à chaque apprenant.
  4. Retour sur le test de positionnement et évaluation des besoins.
  5. Envoi des éléments administratifs : programme de formation, devis et convention.
  6. Délai d’accès à votre formation : entre 1 et 3 semaines.
  7. Évaluation tout au long de la formation et de fin de formation.
  8. Remise d’une attestation de formation
  9. Questionnaire permettant d’évaluer la formation.

INCEM se réserve le droit d’annuler la formation si le nombre de stagiaire est inférieur à 4 personnes.
4 apprenants maximum par session.

L'aspect financier ne doit pas être un frein à votre évolution. 
C'est pourquoi nous proposons des facilités de paiement en plus sieurs fois sans frais qui seront définies conjointement lors de l’élaboration de votre dossier.

Optez pour nos packs de formation pour réduire les coûts. 
Prenez contact avec nous pour que nous construisions ensemble votre projet. Sur cette base, vous pourrez connaître vos tarifs préférentiels.

L’accès  à nos formations intra entreprise et/ou inter entreprise est réservé aux professionels. Il peut être initié soit par l’employeur, soit à l’initiative du salarié avec l’accord de ce dernier, soit à l’initiaitve propre du salarié. 

Pour toutes nos formations, nous réalisons des études préalables à la formation pour adapter les locaux, les modalités pédagogiques et l’animation de la formation en fonction de la situation de handicap annoncée. De plus en fonction des demandes, nous mettrons tout en œuvre pour nous tourner vers les partenaires spécialisés. Pour les personnes en situation de handicap, nous contacter.

Dès votre inscription à la formation, vous serez intégré à un groupe d'entraide qui vous mettra en relation avec tous les participants de la formation. Celui-ci inclus également les formateurs et les assistants qui seront disponibles pendant une durée de 6 mois. 
Une belle opportunité d'entretenir et valorisé la dynamique de groupe et de profiter des expertises de chacun. 

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Ce formulaire ne constitue pas votre inscription définitive. Il constitue votre premier pas !

Il nous permettra de prendre contact avec nous pour établir votre projet de formation sur mesure et constituer votre finaliser votre dossier d’inscription. Retrouvez toutes les étapes dans la rubrique « le processus d’inscription » un peu plus bas

  1. Envoyez nous votre demande via ce formulaire
  2. Nous vous rappelons pour organiser un entretien téléphonique  et clarifier votre projet et vos objectifs
  3. Présentation de la part du client des problématiques rencontrées et détermination des objectifs professionnels de la formation
  4. Audit des besoins afin d’adapter la formation à chaque apprenant
  5. Envoi des éléments administratifs : programme de formation, devis et convention
  6. Une fois les documents reçus signés, vous pourrez intégrer la formation 

INCEM se réserve le droit d’annuler la formation si le nombre de stagiaire est inférieur à 4 personnes.
4 apprenants maximum par session.